Việc thành lập công ty cổ phần là một bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, điều kiện thành lập, cũng như các yếu tố tài chính và tổ chức liên quan. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Đồng Nai sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết toàn bộ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết để thành lập công ty cổ phần, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành.
Tổng quan về công ty cổ phần
Công ty cổ phần (CTCP) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, có cấu trúc vốn gồm nhiều cổ đông góp vốn. Loại hình này cho phép huy động vốn linh hoạt, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp vừa và lớn.
Ưu điểm:
-
Khả năng huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông.
-
Cổ phần dễ dàng chuyển nhượng, giao dịch.
-
Cơ cấu quản trị chuyên nghiệp (HĐQT, Ban kiểm soát…).
Nhược điểm:
-
Phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý.
-
Cổ đông phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm nhất định.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần tại Đồng Nai
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, hồ sơ thành lập CTCP gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I‑4 Thông tư 01/2021/TT‑BKHĐT).
-
Điều lệ công ty (đóng dấu và ký tên đầy đủ của các cổ đông sáng lập và người đại diện).
-
Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu I‑7, I‑8, I‑10) cho cá nhân và tổ chức
-
Bản sao hợp lệ hồ sơ cá nhân của cổ đông (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực), hoặc hồ sơ công khai doanh nghiệp của cổ đông tổ chức cùng văn bản ủy quyền nếu cần
-
Văn bản ủy quyền cho đại diện nộp hồ sơ (nếu cổ đông là tổ chức hoặc cổ đông không trực tiếp nộp hồ sơ)
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tư vấn
Cổ đông cần họp, thảo luận để quyết định các nội dung như: tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, tỉ lệ góp vốn. Đồng thời chuẩn bị hồ sơ pháp lý và bản công chứng cá nhân của cổ đông cá nhân hoặc hồ sơ pháp lý của tổ chức cổ đông
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Tổ chức soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập CTCP theo quy định, có đầy đủ giấy đề nghị, điều lệ, danh sách cổ đông, bản sao chứng thực cá nhân…
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Có ba phương thức:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh (Sở KH&ĐT) nơi đặt trụ sở.
-
Nộp qua Cổng thông tin quốc gia bằng tài khoản hoặc chữ ký số.
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính
-
Phí xử lý hồ sơ trực tiếp khoảng 50.000 VND/lần, còn nộp hồ sơ online miễn phí (trừ trường hợp tài khoản/ chữ ký số)
Bước 4: Xét duyệt hồ sơ
Phòng Đăng ký Kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ trong 3‑5 ngày làm việc:
-
Nếu hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Nếu thiếu sót: yêu cầu bổ sung chỉnh sửa trong thời hạn 60 ngày, nếu không bổ sung thì hồ sơ bị từ chối
Bước 5: Đăng công bố thông tin
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, CTCP phải đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia, công khai các dữ liệu đăng ký như tên công ty, địa chỉ, ngành, vốn điều lệ, người đại diện,… nhằm đảm bảo minh bạch.
Bước 6: Các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:
-
Khắc dấu pháp nhân: mô hình dấu, số lượng do Hội đồng quản trị quyết định; không cần gửi mẫu con dấu cho cơ quan nhà nước.
-
Kê khai thuế môn bài: nộp tờ khai, thanh toán thuế môn bài hoặc miễn năm đầu.
-
Mua chữ ký số điện tử: thiết bị cần thiết để khai thuế điện tử, phát hành hóa đơn, BHXH…
-
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: bản sao GPKD và CMND/CCCD của đại diện pháp luật; có thể cần con dấu doanh nghiệp tùy quy định ngân hàng .
-
Đăng ký hóa đơn điện tử: lập và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
-
Treo biển hiệu trụ sở chính: theo quy định từng địa phương.
-
Khai thuế ban đầu: tờ khai ban đầu và thuế môn bài, quyết toán ban đầu.
-
Kê khai báo cáo thuế định kỳ: theo quy định cơ quan thuế, hàng tháng/quý/năm nếu có hoạt động kinh doanh.
Kế Toán Đồng Nai nhấn mạnh rằng tại TP.HCM và Hà Nội, việc nộp hồ sơ thành lập chỉ chấp nhận online, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị kỹ chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký
Thời gian và chi phí thành lập công ty cổ phần tại Kế Toán Đồng Nai
Theo dịch vụ của Kế Toán Đồng Nai:
-
Thời gian: tổng quy trình hoàn thành chỉ từ 3‑4 ngày kể từ khi có đầy đủ hồ sơ; trong đó 1 ngày để soạn và nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT xử lý trong vòng khoảng 3 ngày.
-
Chi phí:
-
Lệ phí nhà nước: 750.000 VND (200.000 VND phí ủy quyền, 450.000 VND khắc con dấu, 100.000 VND lệ phí công bố thông tin).
-
Phí dịch vụ: 250.000 VND.
→ Tổng chi phí trọn gói: 1.000.000 VND
-
-
Quy trình hỗ trợ:
-
Tư vấn miễn phí thông tin tên, ngành nghề, mã ngành, vốn điều lệ,…
-
Soạn hồ sơ, ký tận nơi, đại diện nộp và nhận GPKD, khắc dấu, đăng bố cáo, bàn giao kết quả tận nơi miễn phí vận chuyển.
-
Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Kế Toán Đồng Nai
Tiết kiệm thời gian & công sức
Khách hàng không cần mất thời gian tìm hiểu pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đi lại nộp/nhận giấy tờ — tất cả đều được dịch vụ xử lý chuyên nghiệp.
Chi phí rõ ràng, minh bạch
Trọn gói = không phát sinh thêm chi phí. Phí dịch vụ và lệ phí đã bao gồm trong 1.000.000đ, minh bạch tới từng khoản chi
Hỗ trợ pháp lý toàn diện
Tư vấn lựa chọn tên, ngành kinh doanh, vốn, tỷ lệ góp vốn đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh sai sót gây trì hoãn. Có hỗ trợ công chứng giấy tờ miễn phí nếu cần
Lời kết
Việc thành lập một công ty cổ phần tưởng chừng phức tạp, nhưng với hướng dẫn chi tiết đúng theo quy định và lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất chỉ trong 3–4 ngày với chi phí 1.000.000 VND trọn gói như Kế Toán Đồng Nai đề xuất. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, và tránh sai sót pháp lý.
Nếu bạn cần được tư vấn miễn phí về chọn tên, ngành nghề, cổ đông, vốn điều lệ… hoặc muốn sử dụng dịch vụ nhanh gọn thì hãy chủ động liên hệ sớm để được hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín.