Thành viên công ty TNHH đóng vai trò then chốt trong việc vận hành và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp TNHH 2 thành viên trở lên sẽ gặp phải nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn do nhiều nguyên nhân khác nhau như: có thêm thành viên mới, chuyển nhượng vốn góp, thừa kế, tặng cho hoặc thành viên cũ không thực hiện đúng cam kết góp vốn.
Việc thay đổi thành viên công ty TNHH đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục pháp lý theo đúng quy định để bảo đảm quyền lợi, tránh các rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Tại Kế Toán Đồng Nai, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên công ty TNHH chuyên nghiệp, nhanh chóng, chi phí hợp lý, trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 ngày làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH?
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp TNHH 2 thành viên trở lên phải thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn, phổ biến nhất bao gồm:
-
Thành viên mới tham gia góp vốn, bổ sung thêm vốn điều lệ cho công ty.
-
Chuyển nhượng phần vốn góp từ thành viên này sang thành viên khác hoặc người ngoài công ty.
-
Thành viên hiện hữu không thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn theo cam kết.
-
Thay đổi thành viên do thừa kế, tặng cho vốn góp.
Lưu ý: Đối với công ty TNHH 1 thành viên, không có thủ tục thay đổi thành viên mà thay vào đó là thủ tục thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi người đại diện pháp luật.
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH cần chuẩn bị gì?
Để hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản gồm:
-
Thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH theo mẫu.
-
Quyết định hoặc nghị quyết về việc thay đổi thành viên trong công ty.
-
Biên bản họp về việc thay đổi thành viên, tăng/giảm thành viên.
-
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp (nếu có chuyển nhượng).
-
Danh sách thành viên công ty TNHH sau khi thay đổi.
-
Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên mới (bản công chứng nếu tăng thành viên).
-
Giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Chi phí thay đổi thành viên công ty TNHH tại Kế Toán Đồng Nai
Kế Toán Đồng Nai cam kết mức chi phí dịch vụ cạnh tranh, minh bạch gồm:
-
Phí dịch vụ trọn gói tại Kế Toán Đồng Nai: 500.000 đồng
-
Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng (bao gồm)
-
200.000 đồng lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở KH&ĐT
-
300.000 đồng lệ phí công bố thay đổi thành viên trên Cổng thông tin quốc gia
-
Tổng chi phí: 1.000.000 đồng – tiết kiệm và hợp lý cho mọi doanh nghiệp.
Quy trình thay đổi thành viên công ty TNHH tại Kế Toán Đồng Nai
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên công ty TNHH tại Kế Toán Đồng Nai, bạn chỉ cần cung cấp 3 thông tin đơn giản:
-
Bản chụp/scan Giấy phép kinh doanh (GPKD) công ty.
-
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên công ty.
-
Danh sách thành viên sau khi thay đổi.
Kế Toán Đồng Nai sẽ thực hiện toàn bộ các bước còn lại, bao gồm:
-
Soạn thảo thông báo thay đổi thành viên.
-
Soạn quyết định, nghị quyết và biên bản họp về việc thay đổi thành viên.
-
Soạn hợp đồng chuyển nhượng vốn góp (nếu có).
-
Soạn danh sách thành viên cập nhật mới.
-
Chuẩn bị mục lục và bìa hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT.
-
Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả.
-
Soạn và nộp hồ sơ thuế TNCN tại cơ quan thuế có thẩm quyền.
-
Bàn giao hồ sơ và Giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng.
Thời gian hoàn thành chỉ 3 ngày làm việc, kèm theo dịch vụ giao nhận miễn phí.
Các lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên công ty tại Đồng Nai
Về thời hạn nộp hồ sơ
-
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT.
-
Nếu thay đổi thành viên do tăng vốn, thời hạn này áp dụng tương tự (90 ngày với công ty mới thành lập).
Về thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
-
Trường hợp chuyển nhượng vốn góp làm thay đổi thành viên, doanh nghiệp đại diện kê khai và nộp hồ sơ thuế TNCN thay cho thành viên, thông thường không phải đóng thuế TNCN.
-
Đối với các trường hợp thừa kế hoặc tặng cho, doanh nghiệp cần cung cấp thêm văn bản xác nhận việc thừa kế hợp pháp hoặc chứng từ chuyển nhượng hợp pháp.
Về giảm số lượng thành viên
-
Công ty chỉ được giảm số lượng thành viên khi đã hoạt động liên tục ít nhất 2 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.
Các điều kiện khác
-
Tùy trường hợp thay đổi thành viên mà có thể phát sinh các yêu cầu, điều kiện khác.
-
Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Kế Toán Đồng Nai để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Lời kết
Việc thay đổi thành viên công ty TNHH là thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu sở hữu và quyền lợi của doanh nghiệp. Thực hiện đúng thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi mà còn nâng cao uy tín trên thị trường.