Bạn chuẩn bị khởi nghiệp, thành lập công ty hay hộ kinh doanh? Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp. Vậy thủ tục như thế nào, chi phí bao nhiêu, thời gian ra sao và nên chọn dịch vụ nào uy tín? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký từ A → Z, đặc biệt nếu bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đồng Nai, đơn vị uy tín lâu năm với trải nghiệm thực tế hỗ trợ hơn hàng ngàn doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh là gì và tại sao bạn cần?
-
Giấy phép kinh doanh (GPKD) là văn bản pháp lý do Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) cấp cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, chứng nhận đủ điều kiện pháp lý để hoạt động trong các ngành nghề đã đăng ký.
-
Khi có GPKD, doanh nghiệp mới có thể:
-
Mở tài khoản ngân hàng chính thức, phục vụ giao dịch, nộp thuế điện tử, hợp tác với đối tác từ 20 triệu trở lên.
-
Đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế hợp pháp.
-
Xin giấy phép phụ thuộc (giấy phép con) như giấy phép an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, đăng ký nhãn hiệu, chữ ký số, v.v.
-
Tránh bị xử phạt hành chính nếu không có biển hiệu công ty, không đăng ký thuế đúng hạn
-
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Nai
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT
-
Chuẩn bị hồ sơ gồm: điều lệ, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách cổ đông/thành viên, CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy ủy quyền (nếu có)…
-
Nộp tại Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đăng ký online
-
Tạo tài khoản trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp:
-
Đăng ký tài khoản, xác thực email, tài khoản.
-
Kê khai thông tin, upload hồ sơ, ký bằng tài khoản hệ thống hoặc chữ ký số.
-
Thanh toán lệ phí và lệ phí công bố nội dung doanh nghiệp.
-
Thời gian và kết quả
-
Sau khi hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép và thông báo. Nếu thiếu thông tin, bạn có 60 ngày để bổ sung trước khi hồ sơ bị hủy.
-
Nếu tự thực hiện, toàn bộ quy trình có thể mất từ 5–7 ngày; nếu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Kế toán Kế Toán Đồng Nai, chỉ 3 ngày làm việc.
Chi phí làm giấy phép kinh doanh tại Đồng Nai
Chi phí bắt buộc theo quy định
-
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ/lần.
-
Phí công bố nội dung doanh nghiệp: 100.000 đ/lần.
-
Lệ phí môn bài hàng năm:
-
Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2.000.000 đ/năm;
-
Từ 10 tỷ trở lên: 3.000.000 đ/năm.
-
Chi phí phát sinh
-
Khắc dấu: 200.000 – 300.000 đ/con dấu.
-
Treo biển hiệu công ty: 300.000 – 1.500.000 đ (mica, inox...).
-
Chữ ký số: trung bình 1.500.000 – 2.000.000 đ cho thời hạn sử dụng 3 năm.4.3. Gói dịch vụ trọn gói tại Kế toán Kế Toán Đồng Nai
-
Giấy phép công ty: trọn gói 1.000.000 đ, bao gồm: soạn hồ sơ, công chứng, nộp thủ tục, nhận kết quả tận nhà… và hỗ trợ miễn phí mở tài khoản, chữ ký số, hóa đơn điện tử
-
Hộ kinh doanh cá thể: gói chỉ 1.500.000 đ, hoàn thành trong 3 ngày, miễn phí 100% giao nhận, công chứng, tư vấn A‑Z.
Các thủ tục quan trọng sau khi nhận GPKD
Ngay sau khi nhận được giấy phép bạn cần thực hiện tiếp các bước sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:
Treo bảng hiệu công ty
Phải treo biển hiệu công ty tại trụ sở, có tên công ty đầy đủ. Vi phạm có thể bị xử phạt đến 30 – 50 triệu đồng hoặc khóa mã số thuế.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo
Phải mở ít nhất một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để giao dịch, nộp thuế điện tử. Các giao dịch ≥ 20 triệu phải qua chuyển khoản có hóa đơn. Sau khi mở tài khoản, bạn cần đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
Mua chữ ký số điện tử
Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc phục vụ kê khai thuế, kê khai hải quan, giao dịch chứng khoán, BHXH… Kế Toán Đồng Nai hỗ trợ đăng ký chữ ký số phù hợp và liên kết với nhà mạng như Viettel. Gói dịch vụ chữ ký số:
-
1 năm: 1.350.000 đ
-
2 năm: 1.900.000 đ
-
3 năm: 2.100.000 đ
Đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu
Sau khi có tài khoản thuế, bạn cần đăng ký khai thuế điện tử, kê khai thuế ban đầu, chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử… Kế Toán Đồng Nai hỗ trợ tư vấn miễn phí trong giai đoạn này.
Lý do nên chọn dịch vụ Kế Toán Đồng Nai?
Kinh nghiệm dày dặn
-
Hơn nhiều năm kinh nghiệm, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc.
-
Uy tín được xác minh qua nhiều đánh giá từ báo chí và khách hàng.
Quy trình nhanh gọn chuyên nghiệp
-
Nhận kết quả chỉ từ 3 ngày làm việc, soạn hồ sơ và trình ký tận nơi.
-
Miễn phí công chứng, giao nhận, tư vấn pháp lý, kế toán trong suốt quá trình.
Hỗ trợ dịch vụ liên quan
-
Mở tài khoản ngân hàng, ký số, hóa đơn điện tử, treo biển hiệu, thay đổi đăng ký, tạm ngừng kinh doanh, giải thể, đăng ký nhãn hiệu…
Chi phí rõ ràng, minh bạch
-
Không phí phát sinh ngoài hợp đồng.
-
Có hợp đồng/chi phí thể hiện rõ ràng, cam kết hoàn thành đúng hẹn.
Xử phạt đối với hành vi kinh doanh cửa hàng không có giấy phép
Kinh doanh cửa hàng khi chưa có giấy phép là hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời chịu sự xử lý nghiêm minh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Các hình thức xử phạt phổ biến đối với trường hợp này bao gồm:
-
Phạt tiền: Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ áp dụng mức phạt hành chính nhằm răn đe những người kinh doanh không có giấy phép hợp pháp.
-
Buộc ngừng hoạt động hoặc đóng cửa: Người vi phạm có thể bị yêu cầu tạm ngừng hoạt động hoặc đóng cửa cửa hàng cho đến khi hoàn thiện đầy đủ thủ tục pháp lý theo quy định.
-
Gỡ bỏ các dấu hiệu vi phạm: Các biện pháp bổ sung như tháo gỡ biển hiệu, quảng cáo hoặc những đặc điểm nhận diện khác của cửa hàng kinh doanh trái phép nhằm đảm bảo việc hoạt động kinh doanh được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật.
Việc tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh không chỉ giúp tránh các hình thức xử phạt mà còn góp phần tạo dựng uy tín và sự bền vững cho hoạt động kinh doanh của bạn.