Dịch vụ Kế toán trọn gói cho Công ty TNHH Cao Thiện

Ngành nghề: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
Quy mô: Doanh nghiệp thương mại phân phối với luồng hóa đơn, chứng từ và giao dịch nội địa thường xuyên.

Bối cảnh & mục tiêu

Cao Thiện gặp các vấn đề điển hình của doanh nghiệp thương mại: luồng hàng hóa lớn dẫn đến khối lượng hóa đơn dày, rủi ro sai sót khi kê khai thuế, quản lý xuất nhập kho chưa khớp sổ sách, và nhu cầu tối ưu chi phí thuế trong khuôn khổ pháp luật. Mục tiêu của dự án là:

Chuẩn hóa sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành.
Đảm bảo kê khai thuế điện tử chính xác, đúng hạn.
Tối ưu quy trình xử lý hóa đơn và chứng từ, giảm lỗi thủ công.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.

Thách thức

Khối lượng hóa đơn mua/bán lớn, nhiều nhà cung cấp và khách hàng.
Nhân sự nội bộ chưa có quy trình nghiệp vụ thống nhất.
Hệ thống quản trị kho và phần mềm bán hàng chưa tích hợp hoàn toàn với kế toán.
Yêu cầu về báo cáo quản trị và phân tích biên lợi nhuận theo nhóm sản phẩm.

Giải pháp triển khai

Kế Toán Đồng Nai tiếp cận dự án theo phương pháp từng bước, thực dụng và có tính chuyển giao công nghệ:

Khảo sát & phân tích hiện trạng: rà soát sổ sách, luồng chứng từ, phần mềm bán hàng và quy trình kho.
Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ: xây dựng checklist xử lý hóa đơn, quy trình kê khai thuế, biểu mẫu nhận chứng từ, phân công phân quyền rõ ràng.
Tích hợp dữ liệu: kết nối dữ liệu bán hàng và kho với phần mềm kế toán, chuẩn hóa tên mặt hàng – mã hàng để tránh sai lệch khi đối chiếu.
Tối ưu hóa kê khai thuế: áp dụng quy trình kiểm soát trước khi nộp tờ khai điện tử, chạy kiểm tra logic tự động để phát hiện bất thường.
Lập báo cáo tài chính & tư vấn thuế: soạn báo cáo định kỳ, lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và hỗ trợ quyết toán năm.
Đào tạo & chuyển giao: hướng dẫn nhân sự nội bộ Cao Thiện về quy trình mới, cách sử dụng biểu mẫu và thực hành xử lý tình huống thực tế.

Kết quả đạt được (tiêu biểu)

Chuẩn hóa luồng chứng từ giúp giảm thời gian xử lý hóa đơn thủ công và hạn chế sai sót nhập liệu.
Tăng độ chính xác kê khai thuế, giảm số lần điều chỉnh sau khai nộp.
Báo cáo quản trị theo nhóm sản phẩm giúp Ban giám đốc nắm rõ biên lợi nhuận và đưa ra quyết định tồn kho hợp lý.
Chuyển giao quy trình: nhân sự Cao Thiện có thể vận hành độc lập theo checklist đã triển khai, với hỗ trợ định kỳ từ Kế Toán Đồng Nai.

“Kế Toán Đồng Nai đã giúp chúng tôi sắp xếp lại toàn bộ luồng chứng từ và xây dựng quy trình rõ ràng. Việc báo cáo và quyết toán thuế hiện nay mượt hơn nhiều, tiết kiệm thời gian cho bộ phận vận hành.” — Trưởng phòng Tài chính, CÔNG TY TNHH CAO THIỆN

Vì sao chọn Kế Toán Đồng Nai

Kinh nghiệm thực tiễn với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt ngành điện tử – viễn thông.
Giải pháp thực dụng, ưu tiên pháp lý và tính hiệu quả chi phí.
Hỗ trợ triển khai trọn gói: từ chuẩn hóa sổ sách đến tư vấn chiến lược thuế và chuyển giao vận hành.

Kết luận

Dự án với Cao Thiện là minh chứng cho năng lực của Kế Toán Đồng Nai trong việc cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp, phù hợp triển khai cho doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm đối tác để ổn định quy trình kế toán, tối ưu tuân thủ thuế và tiết kiệm chi phí vận hành, Kế Toán Đồng Nai sẵn sàng cung cấp giải pháp phù hợp theo từng nhu cầu thực tế.