Công ty Kế Toán Đồng Nai cam kết bảo vệ tối đa quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của Quý doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình hợp tác. Chính sách bảo mật thông tin được xây dựng nhằm minh bạch cách thức thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ thông tin khách hàng, giúp Quý doanh nghiệp yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
Mục Đích Và Phạm Vi Thu Thập Thông Tin
1.1. Mục đích thu thập
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo kê khai, báo cáo thuế và kế toán theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước.
- Cung cấp dịch vụ chất lượng: Hiểu rõ đặc thù hoạt động, nhu cầu tài chính và rủi ro của doanh nghiệp để tư vấn chính xác, hiệu quả.
- Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra: Sẵn sàng cung cấp số liệu khi Cục Thuế, cơ quan kiểm toán hoặc thanh tra yêu cầu.
1.2. Phạm vi thông tin thu thập
- Thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty (tên pháp lý, tên thương hiệu)
- Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh
- Email, số điện thoại liên hệ
- Mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thông tin người đại diện pháp luật:
- Họ tên, số CMND/ CCCD hoặc Hộ chiếu
- Địa chỉ cư trú, Email, số điện thoại
- Thông tin phát sinh tùy theo yêu cầu dịch vụ: Báo cáo nội bộ, hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ…
Phương Thức Thu Thập Thông Tin Khách Hàng
- Trao đổi trực tiếp: Tại văn phòng hoặc qua cuộc họp online.
- Nhận hồ sơ, tài liệu giấy tờ: Qua bưu điện, chuyển phát nhanh.
- Email chính thức: Từ địa chỉ doanh nghiệp đã đăng ký.
- Hệ thống quản lý khách hàng (CRM): Khách hàng khai báo thông tin qua form điện tử.
- Khảo sát, phỏng vấn chuyên sâu: Khi cần hiểu rõ hơn về quy trình nội bộ doanh nghiệp.
Cách Thức Sử Dụng Và Lưu Trữ Thông Tin
3.1. Sử dụng
- Chỉ phục vụ cho nghiệp vụ kế toán, thuế theo thỏa thuận hợp đồng.
- Không sử dụng vào mục đích khác ngoài phạm vi đã công bố nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Quý khách.
3.2. Lưu trữ
- Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật, tuân thủ tiêu chuẩn ISO bảo mật thông tin.
- Thời gian lưu trữ: Tối thiểu 10 năm hoặc theo quy định pháp luật.
- Xóa dữ liệu: Theo yêu cầu của khách hàng và chỉ thực hiện khi không còn nghĩa vụ lưu trữ theo quy định.
Cam Kết Bảo Mật Thông Tin
- Bảo vệ tuyệt đối: Áp dụng giải pháp mã hóa, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ.
- Không tiết lộ cho bên thứ ba: Trừ khi có yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc được Quý khách đồng ý.
- Thông báo kịp thời: Trong trường hợp sự cố an ninh mạng khiến dữ liệu bị xâm phạm, Công ty sẽ nhanh chóng thông báo và phối hợp khắc phục.
- Tuân thủ quy định: Đảm bảo mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân tuân thủ Luật An toàn thông tin mạng và Nghị định hướng dẫn liên quan.
Quyền Và Trách Nhiệm Của Khách Hàng
- Quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa thông tin: Quý doanh nghiệp có thể yêu cầu xem, cập nhật hoặc xoá dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào.
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ: Giúp chúng tôi phục vụ một cách tốt nhất.
- Báo ngay khi phát hiện sai sót hoặc rủi ro bảo mật để Công ty kịp thời xử lý.
Liên hệ & Giải đáp thắc mắc
Mọi yêu cầu hoặc thắc mắc liên quan đến Chính sách Bảo mật, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0945.666.247
- Email: info@ketoandongnai.vn
- Website: www.ketoandongnai.vn
Công ty Kế Toán Đồng Nai có thể cập nhật, bổ sung chính sách này để phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu dịch vụ. Mỗi khi có thay đổi, chúng tôi sẽ thông báo công khai trên website và gửi trực tiếp đến Quý doanh nghiệp đã đăng ký dịch vụ.
Bằng việc cung cấp thông tin cá nhân và doanh nghiệp, Quý khách đồng ý với toàn bộ nội dung Chính sách Bảo mật thông tin của Công ty Kế Toán Đồng Nai. Chúng tôi trân trọng và cam kết bảo vệ quyền lợi của Quý doanh nghiệp ở mức cao nhất.